Szukaj

Jak otrzymać dofinansowanie z urzędu pracy na otwarcie własnej działalności?

Paulina, 15 wrzesień 2018
Jak otrzymać dofinansowanie z urzędu pracy na otwarcie własnej działalności?

Wiele osób chcących otworzyć własną działalność gospodarczą rezygnuje z tego marzenia jeszcze na etapie planów. Często brak im środków finansowych na rozruch firmy, zakup towaru, potrzebnego sprzętu czy oprogramowania. Na szczęście, istnieje wiele form pomocy przyszłym przedsiębiorcom. Jedną z nich jest dofinansowanie z urzędu pracy na otwarcie własnej działalności gospodarczej. Jest to pomoc, z której ja sama skorzystałam.   

Jednym z największych plusów tej formy pomocy jest fakt, iż jest ona bezzwrotna. Oczywiście, zanim złożymy wniosek, oraz już po otrzymaniu dotacji, musimy spełnić szereg wymogów.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie z UP?

  1. Wniosek o dofinansowanie może złożyć jedynie osoba bezrobotna. Zatem, by móc przystąpić do programu, należy zarejestrować się jako bezrobotny w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla swojego miejsca zameldowania. 
  2. Osobą starającą się o dofinansowanie nie może być student studiów dziennych. Nic nie stoi na przeszkodzie, by składać wniosek studiując zaocznie.
  3. Zdyskwalifikowane są osoby, którym przyznano w przeszłości bezzwrotne środki na podjęcie własnej działalności lub złożyły podobny wniosek w innym urzędzie. 

Oczywiście, należy pamiętać, że każdy urząd posiada swój własny regulamin. Należy zapoznać się z warunkami przyznawania środków w urzędzie, do którego podlegamy. 

Procedura otrzymania dotacji

By móc otrzymać dotację, należy najpierw złożyć wniosek. Zazwyczaj jest on dostępny w wersji papierowej w budynku urzędu, w niektórych przypadkach również do pobrania w wersji pdf na stronie UP. 

Sam wniosek składa się z kilku elementów. 

Pierwszą część stanowią informacje o wnioskodawcy. Oprócz tych podstawowych, jak rok i miejsce urodzenia, numer dowodu oraz adres zameldowania, mogą pojawić się pytania o wykształcenie, kwalifikacje przydatne w prowadzeniu planowanej przez nas działalności, ewentualne zobowiązania finansowe, itp.

Następnie należy opisać planowane przedsięwzięcie. Jest to swego rodzaju rozbudowany biznesplan (czasami konieczne jest dołączenie osobnego biznesplanu! Wszystko zależy od urzędu). Pytania mogą dotyczyć opisu planowanej działalności, analizy rynku pod kątem konkurencji, opisu działań marketingowych, posiadanego wykształcenia/doświadczenia, miejsce prowadzenia działalności, kalkulację miesięcznych wpływów oraz wydatków, sposoby prowadzenia działalności, ilość osób, które chcemy zatrudniać, listę potencjalnych dostawców oraz klientów oraz wiele, wiele innych.

Jedną z najważniejszych części jest szczegółowa specyfikacja wydatków do poniesienia w ramach dofinansowania. Kwota dofinansowania zależy od urzędu. Zazwyczaj jest to od 15 do 25 tysięcy złotych. Wpisujemy tam konkretne modele sprzętu, materiałów, towaru wraz z ich cenami. Regulamin pomocy ściśle określa, na co możemy przeznaczyć otrzymane środki. Bardzo często jest tak, że pieniędzy nie można przeznaczyć na przykład na opłacenie rachunków, czy ZUSu. 

Do wniosku następnie należy dołączyć potrzebne załączniki. Jeśli chcemy zajmować się rękodziełem, możemy dołączyć zdjęcia naszych prac. Może być to również zgoda spółdzielni mieszkaniowej, jeśli chcemy prowadzić firmę w lokalu mieszkalnym. Jeśli wynajmujemy pomieszczenie na potrzeby firmy, konieczna będzie umowa. Przydadzą się wszystkie certyfikaty oraz dyplomy, jak również wstępne porozumienia z dostawcami. 

By złożyć wniosek, potrzebujemy również poręczenia finansowego. Może być to podpis dwóch żyrantów gotowych na poniesienie wydatków w razie plajty naszej firmy lub niewywiązania się z umowy. Inną formą poręczenia jest zamrożenie środków na koncie bankowym. Środki te wynoszą 150% wnioskowanej kwoty. 

Czasami urząd oddelegowuje urzędników w celu sprawdzenia lokalu, w którym ma mieścić się siedziba naszej działalności.

Po złożeniu przez nas wniosku, urząd ma 30 dni roboczych na jego rozpatrzenie. Odpowiedź dostaniemy drogą listową.

Urząd następnie wyznacza termin podpisania umowy. Po tym na nasze konto zostaną przelane pieniądze, które następnie musimy wydać w określonym terminie. 

Co po otrzymaniu dotacji?

Pierwszym krokiem jest otwarcie własnej działalności. By otrzymana przez nas dotacja była bezzwrotna, nasza firma musi działać nieprzerwanie przez 12 miesięcy. W tym czasie nie możemy podjąć zatrudnienia w innym miejscu. 

Po wydaniu wszystkich środków z dotacji, należy rozliczyć się z nich w urzędzie. Musimy przedstawić faktury na wszystkie zakupione przedmioty wraz z dowodami zakupu. Niewydane środki należy zwrócić. Tak samo w przypadku zwrotu podatku od zakupionych przedmiotów, o ile ten nam przysługuje.

Następnie prowadzimy działalność przez rok. Przedstawiamy w urzędzie wykaz składek na ubezpieczenie oraz innych dokumentów potwierdzających fakt, iż działamy nieprzerwanie przez rok.  Po tym czasie umowa z urzędem wygasa, a my możemy prowadzić działalność dalej. 

Analiza przypadku

Jak wspomniałam na początku, sama skorzystałam z tej formy pomocy. Pod koniec lutego tego roku zostałam bez pracy. Zarejestrowałam się w UP w Płocku, ponieważ tam jestem zameldowana, jednak szukałam pracy we Włocławku, gdzie mieszkam już od kilku lat. Podczas rozmowy z doradcą w urzędzie okazało się, że przysługuje mi prawo do ubiegania się o jednorazowe dofinansowanie na otwarcie własnej działalności. Prawo, z którego skorzystałam. Od dawna myślałam o otwarciu własnej firmy, więc była to idealna okazja, by zacząć wprowadzać plany w życie.

Z urzędu wzięłam wniosek wraz z regulaminem. Był to środek marca. Następnie przez ponad miesiąc wypełniałam wniosek, próbowałam rozbudować konto na Instagramie oraz Facebooku, szukałam hurtowni oraz lokalu, w którym będzie mieścić się mój sklep. Miałam to szczęście, iż otrzymałam od brata pożyczkę w kwocie 30 000 złotych, czyli 150% wnioskowanej przeze mnie kwoty dotacji. Pieniądze zostały ulokowane na polisie w banku, a następnie, po podpisaniu umowy z UP, zamrożone. 

Wniosek złożyłam dopiero pod koniec kwietnia. 10 maja przyjechała do mnie delegacja z UP, skontrolować lokal, który zamierzałam wynająć na siedzibę firmy. Obejrzeli pomieszczenie, zadali kilka pytań, a ja miałam czekać na decyzję...

...którą otrzymałam tydzień później listem poleconym. Mój wniosek został rozpatrzony pozytywnie! 

Planowałam otworzyć działalność gospodarczą 2 czerwca, jednak ze względu na wprowadzenie nowych zasad w sprawie RODO, urząd długo przygotowywał umowę. Czekałam na wyznaczenie terminu podpisania umowy prawie 3 tygodnie. Warto wspomnieć, iż do momentu podpisania umowy, pozostawałam osobą bezrobotną i przysługiwał mi zasiłek. Zostałam wyrejestrowana dopiero w momencie podpisania umowy, co nastąpiło 11 czerwca. Kilka dni później na moim koncie pojawiły się pieniądze, które mogłam od razu wydawać, mimo braku zarejestrowanej działalności.

Firmę otworzyłam z miesięcznym poślizgiem, czyli 2 lipca. Zgodnie z umową, do 2 września mam czas na wydanie środków z dotacji, więc termin ten zbliża się coraz bardziej. Przez te 1,5 miesiąca kilkukrotnie kontaktowałam się z UP, a panie urzędniczki zawsze odpowiadały na moje pytania. 

Jak zatem widzicie, proces otrzymywania dotacji z UP jest raczej długi i bardzo skomplikowany. Trzeba niezwykłej cierpliwości, samozaparcia i przedsiębiorczości, by poradzić sobie z całą biurokracją. Ale wiecie co? Warto! Jeśli te godziny, dni, tygodnie poświęcone na wypełnianie wniosku mają stanowić o być albo nie być Waszej firmy, zdecydowanie warto poświęcić ten czas. 

Moja przygoda z UP jeszcze się nie kończy, powstanie więc na pewno co najmniej jeszcze jeden wpis na temat dotacji. Was jednak zachęcam do zadawania pytań. Postaram się odpowiedzieć najlepiej, jak potrafię, na każde z nich.  

Myśleliście o założeniu własnej działalności? Wiedzieliście o takiej formie pomocy? Dajcie znać w komentarzu!